O que é PDF? Wikipedia refere-se ao PDF como: “O formato de
documento portátil (PDF) é um formato de arquivo usado para apresentar
documentos de maneira independente do software aplicativo, hardware e sistemas
operacionais. Cada arquivo PDF encapsula uma descrição completa de um
documento plano com layout fixo, incluindo texto, fontes, gráficos e outras
informações necessárias para exibi-lo. ”Simplesmente falando, PDF é um
documento“ impresso ”eletrônico.
Nascido há 23 anos antes da era da Internet, o PDF ainda é um rei dos
formatos de documentos eletrônicos; uma escolha universal para documentos
de layout fixo e independentes, tão vitais para empresas em todo o mundo.
Popularidade do PDF
Duff Johnson, um diretor executivo da Associação de PDF, fez muita
pesquisa no campo de formatos de documentos populares e estamos felizes em
compartilhar uma de suas descobertas abaixo:
Nota: Os arquivos HTML e HTM não são incluídos na pesquisa porque são
principalmente páginas de conteúdo da web. HTML pode conter algum texto,
mas pode não ser um documento. Apenas os tipos de documentos “populares”
que podem ser baixados do site de hospedagem sem alterações na aparência e
funcionalidade foram considerados para essa pesquisa.
Johnson também aponta que muitos sites incluem muito mais conteúdo em
páginas PDF do que em HTML. “Se o seu site for .gov, .org ou .edu, as
chances são boas de que> 80% do texto real esteja em arquivos PDF. É
claro que a grande maioria dos sites .com inclui muito mais HTML que PDF… mas
onde os documentos são uma parte significativa do conteúdo, eles geralmente
representam uma alta proporção de volume no texto e no tráfego. ”
Suporte PDF e continuidade
Como foi mencionado anteriormente, o PDF tem 23 anos. É um padrão
aberto desde 1º de julho de 2008 e publicado pela International Organization
for Standardization como ISO 32000-1: 2008, quando o controle da especificação
passou para um comitê ISO de especialistas voluntários do setor. De acordo
com a Associação PDF, o PDF 2.0 está completo e substituirá a versão atual do
PDF 1.7 este ano.
Alguns dos novos recursos principais introduzidos
no PDF 2.0:
·
Documento do wrapper não criptografado
·
Inúmeros aprimoramentos para recursos relacionados a impressão e
renderização
·
Novos tipos de anotações para dar suporte a projeções, rich media,
anotações em 3D
·
Recursos geoespaciais
·
Navegadores, para suportar representação gráfica de arquivos
incorporados
·
Principais melhorias na tecnologia de assinatura digital
·
Arquivos associados (introduzidos com PDF / A-3)
·
Criptografia aprimorada
·
Sugestões de pronúncia
·
O PDF marcado tem vários novos elementos e atributos de estrutura padrão
Isso prova que o PDF ainda é relevante como sempre e você provavelmente
obterá formulários em PDF de sites do governo ou lerá guias de usuário para
seus novos gadgets no formato PDF nos próximos anos.
Por que o PDF é o melhor formato para formulários?
·
Arquivamento: Quando arquivos PDF
compactados podem ser muito compactos, é ideal para armazenamento. O
layout do arquivo é mantido inalterado e pode ser visualizado em todas as
plataformas. Além disso, arquivos PDF são pesquisáveis, facilitando a
localização, categorização e organização de documentos e itens arquivados.
·
Documentos comerciais e jurídicos: os PDFs
são essenciais para documentos comerciais e jurídicos, além de formulários que
devem manter sua aparência exata. Esses documentos importantes devem manter
sua integridade e segurança. Com o formato PDF, você pode proteger seus
documentos para que ninguém possa alterar o texto de um aplicativo ou os termos
de um contrato.
·
Acessibilidade . Os formulários PDF
garantem a conformidade com os regulamentos da Seção Federal 508.
·
Funcionalidade offline . Ao
contrário dos formulários da Web, os formulários PDF nem sempre exigem conexão
com a Internet para funcionar.
·
Flexibilidade de fluxo de trabalho. A funcionalidade
PDF permite que o formulário seja a ferramenta de captura e o registro
resultante.
·
Impressão. Enquanto imprimir um formulário PDF
preenchível pode soar como um passo para trás, ainda é um caso muito
comum. Surpreendentemente, não há muitas soluções de formulário no mercado
para impressão.
·
Assinaturas digitais. Os formulários em
PDF fornecem aos usuários ferramentas poderosas para identificar autores de
formulários ou usuários e proteger os formulários contra
falsificações. Seguindo algumas diretrizes, os formulários PDF devem ser
juridicamente vinculados.
Referências:
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